匯智原創精選 企業的 BCP 實踐與 IT 營運穩定及安全

郵件信箱、備份、安全防護一應俱全,輕巧又全面的 OfficeMail 企業郵件

OfficeMail 企業郵件提供商務郵件所需功能及有效的管理權限機制,獨特的彈性分配郵件信箱空間功能,使企業能夠最大程度地充分運用所購買的總信箱容量。可搭配 OSecure 郵件安全防護服務與郵件備份服務,讓郵件服務能更符合您的商務使用需求,為您打造完整且高效的商務郵件系統。

  • 信箱具防毒/垃圾郵件過濾與黑白名單管理
  • 可防護 APT,過濾 BEC、釣魚和惡意郵件詐騙威脅
  • 郵件歸檔,確保往來郵件被完整備份下來

什麼是企業郵件信箱?商用郵件信箱與免費郵件信箱差異

  • 企業郵件信箱是專為公司組織,商業需求設計的電子郵件服務,首要的區別是它允許使用自有網域 (@yourdomain),為信件賦予更好的專業度觀感。
    而既然是針對公司組織商業需求設計的電子郵件服務,其功能會相較於免費郵件豐富,除一般郵件收發/保存、加密傳輸與專業的垃圾郵件過濾、釣魚信件防護和黑名單功能等,還提供如組織郵件規則、政策等管理性質功能。因為是供商務使用的郵件服務,友善並直覺的使用方式與即時的客服支援也是商務郵件的重點內容。
    一般來說,免費郵件信箱較適合個人日常使用,若是企業、公司、商業組織或單位有郵件信箱需求,則建議採用企業郵件信箱服務,除了專業度觀感、使用安全外,更可以避免人員流動所造成資料斷層、商機流失、資料外洩問題。

電子郵件系統選擇重點,商用郵件信箱如何選擇?

  • 傳統上企業可能會選擇透過採購設備以及軟體實現自建企業郵件服務,但隨著郵件已承擔絕大多數的商業溝通以及無所不在的網路威脅,自建企業郵件服務已不符合現今郵件應用場景,中小型企業可以透過訂閱制的軟體即服務 (SaaS),以極小的投入成本使用功能完善並有專業 IT 人員管理的企業郵件服務,大型企業更可以釋放人力,投入在其他更具生產力的業務工作上。
什麼是企業郵件信箱?

在選擇商用郵件信箱上,可從以下幾點來評估選擇:

企業郵件方案

企業郵件+郵件安全

企業郵件+郵件備份

企業郵件+郵件安全與備份

方案組成
方案組成 1GB 郵件信箱 1GB 郵件信箱
郵件安全防護-標準版
1GB 郵件信箱
郵件備份空間無上限
1GB 郵件信箱
郵件備份空間無上限
郵件安全防護-標準版
售價
售價

NT$

600

/ 個 / 年

NT$

 915

/ 個 / 年

NT$

999

/ 個 / 年

NT$

 1,314

/ 個 / 年

設定費(首次申請)
設定費(首次申請)

NT$

500

/ 個 / 首次


(首次下單滿 3 個,即享免收設定費)

免設定費

免設定費

免設定費

量購優惠
量購優惠

20 個以上(含),NT$ 550 / 個 / 年


50 個以上(含),NT$ 480 / 個 / 年


20 個以上(含),NT$ 865 / 個 / 年


50 個以上(含),NT$ 795 / 個 / 年


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立即申請 立即申請 立即申請 立即申請
規格與功能
規格與功能
  使用企業專屬郵件網域
使用企業專屬郵件網域
  可彈性分配信箱封空間
可彈性分配信箱封空間
  Webmail 網頁郵件管理介面
Webmail 網頁郵件管理介面
  POP/SMTP/IMAP
POP/SMTP/IMAP
  多因素搜尋
多因素搜尋
  SSL 郵件傳輸加密
SSL 郵件傳輸加密
  通訊錄/行事曆
通訊錄/行事曆
  管理者/群組權限控管
管理者/群組權限控管
  語系支援:正體中文/簡體中文/英文/日文
語系支援:正體中文/簡體中文/英文/日文
  APP 行動應用程式:支援絕大多數手機預載郵件 APP
APP 行動應用程式:支援絕大多數手機預載郵件 APP
  信箱登入雙重認證
信箱登入雙重認證
郵件信箱內含郵件稽核與安全管理監控功能(需透過 Webmail 實現)
郵件信箱內含郵件稽核與安全管理監控功能(需透過 Webmail 實現)
  完整記錄隨時查詢
完整記錄隨時查詢
  個資/高敏感資料偵測處理
個資/高敏感資料偵測處理
  大量發信偵測提醒
大量發信偵測提醒
  雲端附檔連結有效天數管理
雲端附檔連結有效天數管理
  使用者收發信權限管理
使用者收發信權限管理
  送信前強制預覽確認機制
送信前強制預覽確認機制
  使用者等級設定與功能管理
使用者等級設定與功能管理
郵件安全防護功能
郵件安全防護功能
  廣告信偵測過濾
廣告信偵測過濾
  全域黑白名單機制
全域黑白名單機制
  排外名單、合法寄/收件人過濾設定
排外名單、合法寄/收件人過濾設定
  釣魚信件、惡意附檔/連結樣本分析
釣魚信件、惡意附檔/連結樣本分析
  連線分析與連線檢查(針對 IP 合法性、連線次數合法性、退信攻擊檢查...等進行分析檢查)
連線分析與連線檢查(針對 IP 合法性、連線次數合法性、退信攻擊檢查...等進行分析檢查) - -
  SPF、DMARC、DKIM 來源分析驗證
SPF、DMARC、DKIM 來源分析驗證 - -
  進階垃圾信過濾防護(內含 Sophos、MailGates 多品牌核心技術)
進階垃圾信過濾防護(內含 Sophos、MailGates 多品牌核心技術) - -
  進階網域、個人黑白名單管理
進階網域、個人黑白名單管理 - -
  網址分析(信譽評比分析、威脅情資即時分析、安全警示)
網址分析(信譽評比分析、威脅情資即時分析、安全警示) - -
  郵件內容詐騙語意偵測
郵件內容詐騙語意偵測 - -
  郵件偽冒行為分析
郵件偽冒行為分析 - -
  相似網域偵測
相似網域偵測 - -
  信件內連結點擊即時分析
信件內連結點擊即時分析 - -
  信件動態惡意轉址警示
信件動態惡意轉址警示 - -
  郵件過濾紀錄檢閱與管理報表
郵件過濾紀錄檢閱與管理報表 - -
  郵件威脅統計報表
郵件威脅統計報表 - -
  郵件沙箱 (Sandbox) 分析
郵件沙箱 (Sandbox) 分析 - 可升級至郵件安全進階防護取得 - 可升級至郵件安全進階防護取得
  沙箱過濾附件(含惡意執行檔,帶有後門程式的 URL)
沙箱過濾附件(含惡意執行檔,帶有後門程式的 URL) - 可升級至郵件安全進階防護取得 - 可升級至郵件安全進階防護取得
  沙箱防護威脅排名與統計
沙箱防護威脅排名與統計 - 可升級至郵件安全進階防護取得 - 可升級至郵件安全進階防護取得
郵件備份功能
郵件備份功能
  郵件備份空間
郵件備份空間 - - 無限制 無限制
  自動化備份
自動化備份 - -
  多因素搜尋
多因素搜尋 - -
  線上即時查詢
線上即時查詢 - -
  備份情況圖表分析
備份情況圖表分析 - -
  權限控管
權限控管 - -
  備份信件取回
備份信件取回 - - 可自行下載或付費取回 可自行下載或付費取回
  • 上述價格均含稅,同一個網域下方案不得混搭。
  • 本服務為商務使用之郵件服務,嚴禁用於寄發大量廣告信及用於可能影響其它客戶正常使用之用途。
  • 方案細節說明:
    1. 「企業郵件」方案僅提供郵件信箱功能,不包含郵件備份或是額外的郵件安全防護功能,若有相關需求請選擇有提供對應功能的其他方案。
    2. 郵件備份提供無備份空間限制及採空間計價二種,上表「企業郵件+郵件備份」方案所搭配的為無備份空間限制的備份方案。
    3. 推薦優先選擇「企業郵件+郵件備份」方案,此方案所搭配的為無空間限制的備份方案,無需擔心空間不足問題。若您偏好使用空間計價的備份方案,也能先購買「企業郵件」方案後,另購以空間計價的備份方案。(請注意,同網域下所有帳號需使用相同備份方案,不可混搭)
    4. 郵件安全防護提供標準與進階二種方案,上表「企業郵件+郵件安全」方案所搭配的為郵件安全標準防護方案,若您對進階所提供的功能有需求,可補價差升級。

OfficeMail 企業郵件 x OSecure 郵件安全防護服務 有什麼差異?

OfficeMail 企業郵件包含郵件服務基本的防毒防垃圾信及黑白名單等功能,也具備基礎的郵件稽核與安全管理監控功能,而 OSecure 郵件安全防護服務則為更進階,專為解決郵件詐騙所推出的服務。
OfficeMail 企業郵件透過樣本分析方式來抵禦釣魚、惡意附檔、惡意網址(信件內連結)的病毒與垃圾信件,而 OSecure 採取了樣本分析與網址分析方式,相較 OfficeMail 能更進階做到信譽評比分析、威脅情資即時分析、安全警示,並且能防此商業詐騙信件的威脅。

專為郵件安全所開發的系統

偵測與過濾商業詐騙郵件

提供完整的過濾與攔截紀綠

國際與本地樣本 更適合華語國家使用

阻止 APT、BEC、釣魚、惡意郵件攻擊

OfficeMail 企業郵件代管服務特色與優勢

OfficeMail 郵件帳號空間可依企業使用需求靈活分配,讓企業有效運用購買的總信箱容量,郵件傳遞全程採 SSL 加密,能保護商務郵件傳遞的安全性與機密性,若您主要為中國商務郵件使用需求,也無需擔心信件被擋或掉信問題;在安全性上亦具備基礎的郵件稽核和安全管理監控功能,讓企業能有效掌握員工郵件使用情況。

可彈性分配每個郵件帳號空間

有別於市面上郵件服務對於帳號空間固定無法更改的不便,OfficeMail 企業郵件提供每個郵件帳號預設 1 GB 的郵件空間,但此郵件空間是可以彈性分配的,可依公司組織建立郵件使用者群組架構,並設定使用者的權限與可用郵件空間。例如:業務人員可設定 1.5 GB、一般職員設定 500 MB,讓資源充分被運用。

可彈性分配每個郵件帳號空間

可使用企業自有網域顯專業

可使用企業自有的網域來建立全員工的公司郵件信箱,使用可代表公司名稱的郵件位址(user @公司網域名稱),而非一般信箱如 @yahoo.com.tw 等非公司的專屬網址,除了強化企業形象、客戶認同感及網站能見度外,也可避免使用免費郵件信箱的安全風險問題。

可使用企業自有網域顯專業

無需自建自管郵件系統

OfficeMail 企業郵件是由匯智建置的商務郵件系統,由匯智負責整個郵件伺服器的維護管理,採用 OfficeMail 的使用者無需接觸及負擔任何的維運技術工作。支援 POP / SMTP / IMAP 的收發信設定,可使用 Microsoft Outlook、Mac、Thunderbird 等各式收發信件軟體做郵件收發,也提供 Webmail、Mobile device 平台及繁中、簡中、英語、日語語系,即使在外地出差或使用手機都能輕鬆查看、管理及收發郵件。

無需自建自管郵件系統

雲端硬碟功能結合檔案分享運用

OfficeMail 企業郵件服務內含雲端硬碟功能,可運用在信件中提供額外檔案的需求上,不論 Office 文件檔、音樂檔、圖片、網址、網頁或執行檔…等,都可以放在這裡,不僅讓分享檔案更為方便,也能集中管理資料。

雲端硬碟功能結合檔案分享運用

多因素搜尋功能調閱信件超便利

OfficeMail 企業郵件與專用的郵件備份系統都具備強大的搜尋功能,利用的是搜尋引擎技術為核心開發;支援全文檢索往來信件、附檔內文(如:Word、Excel、PDF、壓縮檔…等)、也可提供個人歷史信件瀏覽與會話調閱功能及 AND 與 OR 等多因素或多條件篩選搜尋功能。

多因素搜尋功能調閱信件超便利

完整的郵件備份歸檔機制

資料保存對企業來說是一件非常重要的事情,OfficeMail 有專屬的郵件自動備份系統,採全網域備份模式做備份,一旦啟用備份服務後,所有進出 OfficeMail 郵件信箱的信件都會自動備份一份到備份系統上,完整的保留電子儲存資訊 (ESI),符合企業電子蒐證 (e-Discovery) 與法規遵循及企業數位資料保存,在發生人為疏失或惡意刪除資料情況時,能有解決方案。(需搭配郵件備份方案)

完整的郵件備份歸檔機制

完整記錄隨時查詢

管理者可完整查詢到所有使用者的郵件收發信記錄,也可透過篩選時間、傳送類型、傳送狀態、郵件大小與標題、寄件人或收件人等條件,查詢所需的郵件記錄;可以用於確認問題或定期管理郵件服務使用情況的工具。

完整記錄隨時查詢

個資/高敏感資料偵測處理

可針對信件標題、內文或附檔資料做機敏個資偵測,提供 4 層風險等級供控管,每層風險可設定對應處理方式(無動作/提示/提示並禁止寄出),由系統自動偵測,避免人為操作失誤可能造成的風險與危害。

個資/高敏感資料偵測處理

大量發信偵測提醒

商務往來上經常會有重要資料需要傳送給合作廠商或不同部門單位的情況,透過系統化的大量收件者偵測功能,可防止忙中出錯的可能,避免不慎將資料誤寄給大量收件人。特別是業務或處理報價與訂單的單位,這類型信件一般收件人都不多,透過系統偵測多一層的提醒,減少失誤發生的可能。

大量發信偵測提醒

雲端附檔連結有效天數管理

結合 OfficeMail 內建的雲端硬碟功能,企業可制定郵件檔案分享規範,要求員工在郵件中分享檔案時,需使用雲端附檔連結方式提供;管理者可控制檔案連結的最長有效天數,妥善控管企業對外資料分享情況。

雲端附檔連結有效天數管理

使用者收發信權限管理

可設定使用者的收信、發信權限,包括收發外部網域信件、收發網域內部信件。部份企業針對員工的郵件收發權限有做收發權限控管,一旦該使用者的使用情況不符合收信或發信權限時,伺服器將拒絕傳送信件。

使用者收發信權限管理

送信前強制預覽確認機制

信件發出前的停、看、再確認功能,可讓發信者在信件正式寄出前再次確認是否有誤,特別是收件人是否正確;只要管理者開啟強制預覽功能,就能讓所有使用者在信件編輯完,按下寄出後,跳出該封信件的預覽畫面,畫面提供信件收發資訊、密件副本資訊與信件內容,使用者確認無誤後按下寄出,信件才會真正寄出。

送信前強制預覽確認機制

使用者等級設定與功能管理

OfficeMail 企業郵件系統具備使用者等級設定功能,可針對不同的使用者等級設定各個等級要開放或限制的功能;可設定的功能像是自動轉寄、自動回覆、預約寄信、郵件追蹤遞送狀態,或是信件寄出後是否保留備份等。以寄件備份的功能來說,假設公司的政策是要求所有使用者都必須保留寄出信件的副本,那麼就能由管理者開啟此功能做統一限制,而使用者在發信時就不能選擇不保留郵件副本的選項,所有寄出的信件都一定會留有副本,不過此功能無法限制使用者不能刪除副本,因此若有保存信件記錄供稽核的需求,可搭配郵件備份方案來實現。

使用者等級設定與功能管理

氾濫的電子郵件威脅問題,透過 OSecure 郵件安全防護服務來解決

電子郵件仍然是駭客用來攻擊企業安全最常見的手段,APT、BEC、釣魚、惡意信件等各種攻擊手法層出不窮,使得企業的電子郵件安全面臨嚴重威脅,不斷變化與日益增多的攻擊手法需靠需多層次的郵件安全防禦架構才足以因應,透過 OSecure 郵件安全防護能偵測與過濾 APT、BEC、釣魚、惡意信件等攻擊郵件,強化企業郵件安全防護層,確保安全性更加全面且即時有效。

加購郵件備份服務

完整備份進出郵箱的所有信件,全面保存企業商務資料

企業郵件備份服務具備自動備份、多條件查找機制,當郵件遺失、人事異動資料交接或法律上有佐證需求時,能夠輕鬆派上用場。

30 GB

  • 備份空間
NT$ 9,000 / 年

後疫情時代,使用 OfficeMail 企業郵件能有效保護數位資產的傳輸,確保商務溝通無礙!

您面臨的企業商用郵件困難,交給 Cloudmax 匯智為您解決

  •   自建成本花費太高,要採購主機、郵件軟體與授權,成本效益不符
  •   公司內沒專業人員能負責郵件系統管理,要另外找人太麻煩
  •   郵件系統老舊,需全面升級汰換,但不知如何著手進行
  •   郵件系統不穩定,但沒人能協助確認問題
  •   郵件詐騙事件增多,想規劃郵件安全相關配套措施
  •   無法有系統的控管企業郵件使用情況,希望能改善這個問題
  •   人員職務交接,郵件資料總是無法完整移交,造成工作銜接困難

OfficeMail 企業郵件服務功能與架構介紹

  • 功能介紹
  • 服務架構
  • Webmail 功能導覽
  • 管理者功能導覽
  • 郵件備份系統功能導覽
  • OfficeMail 企業郵件架構
  • OfficeMail 企業郵件備份架構

企業無需自行負擔大筆的郵件設備及郵件系統成本,並承擔機器設備折舊與維運費用支出,大幅降低營運成本。

OfficeMail 企業郵件架構

無需更改現有郵件服務架構與使用者習慣,所有進出 OfficeMail 企業郵件主機的信件,將自動完整備份一份至備份主機。

OfficeMail 企業郵件備份架構

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