OfficeMail 企業郵件代管，是專門為了商務使用而設計的電子郵件服務，除了基本的郵件功能外，更提供您收發信件往來的紀錄，確保您每封重要信件都能迅速且確實的送達企業的客戶手中；而強大的線上搜尋功能，無論您身處在世界的哪個角落，都能利用 Webmail 方式處理您的日常書信往來，強大的收發功能、24 小時專業團隊支援及低廉的成本費用，是最符合企業成本效益的郵件解決方案。

此外，為了帶給用戶更好、更安全的使用體驗，我們也不斷的因應網路環境的需求進行系統與功能的更新，在 2014 年大幅強化郵件安全防護機制，增加圖形、動態鍵盤帳號登入驗證機制及個人安全碼與帳號異常登入警示，並帶給用戶更友善的使用經驗。全新升級的 OfficeMail 企業郵件代管將會使您的商務訊息溝通更為便利、安全、迅速以及更加的全面。
 

• 以上價格均已含稅。
• 服務規格費用以雙方同意之合約／申請書上所載為準，本公司保留提供服務與否之最高權利。
• 使用本公司郵件代管主機嚴禁寄發大量廣告信或大檔案等可能影響其它客戶正常使用的信件。
• 網站內容更改不作另行通知。

郵件管理大小事，Cloudmax 匯智團隊全為您設想週到

• 大幅降低營運成本

  企業無須自行架設郵件主機，Cloudmax 匯智提供 7 x 24 小時不間斷的郵件代管服務，以及專業的技術及客服團隊，節省企業軟硬體、人事等花費，一年足足幫您省下數十萬的營運成本！

• 配合企業組織的彈性架構

  可依照公司組織建立群組架構，更可彈性設定使用者權限與空間。例如，業務人員可設定 1 GB、一般職員設定 150 MB，充分運用系統資源，帳戶設定更靈活。

• 提昇企業專業形象

  使用可代表公司名稱的郵件位址（user @公司網域名稱），而非一般信箱如 @yahoo.com.tw、@ms*.hinet.net 等非公司專屬網址，強化企業形象及客戶認同感。並提供免費 DNS 代管，服務一次到位。

• 多元且完整的郵件管理服務

  提供 POP / SMTP / IMAP 服務，支援 Outlook / Microsoft Outlook 等各種郵件收發軟體，並提供功能強大的 Webmail / Mobile device平台、支援繁中／簡中／英介面，並有操作簡易的郵件管理平台 。

• 有效防制垃圾及病毒郵件

  提供功能強大的進階廣告信過濾機制與即時病毒掃瞄，有效防堵垃圾信的入侵，打造無毒／無垃圾的郵件使用環境。

• 支援 SSL 數位憑證全程加密

  提供 SSL 數位憑證加密機制，確保郵件傳輸過程中資料的高度機密性，保護重要商務郵件，並有效的讓您的郵件傳遞至兩岸三地，協助商務運行。

• 三層安全防護機制

  第一層「圖形驗證及動態鍵盤帳號登入」機制、第二層「個人安全碼」機制、第三層「帳號異常通報」機制，全面防止數位資產及商業機密資料外洩的可能性。

服務示意圖：

1. 線上掃毒：強大的信件收發線上防毒功能，第一時間攔截郵件病毒。
2. 預約寄信：預先設定寄信時間，任何時間都可完成發信。
3. 信件即時簡繁中文轉換：簡體信件即時轉換，避免亂碼干擾閱信。
4. 多語系信件編碼：多種信件的編碼選擇，包括繁體中文、簡體中文、英文、日文、韓文。
5. 信件重組：幫您自動重組被切割的郵件，無須擔心無法讀取完整信件內容。
6. 防制廣告信：除了檢舉廣告信外，並提供進階廣告信過濾機制，有效防堵垃圾信。
7. 外部郵件設定：可設定多組外部郵件，提供線上預覽模式。
8. 附檔預覽功能：可預覽附加檔案的文字資訊。
9. 單封信件傳輸量： 30MB。
10. 關閉 JavaScript 語法：避免不當的 JavaScript 語法影響資料安全或讀信干擾。
11. 排外名單：可拒絕不受歡迎的特定電子郵件位址的來信。
12. 還有更多：自動轉寄、整批轉寄、批次轉寄、簽收功能…..等等。

1. 自訂信尾簽名檔：自訂代表企業形象的專屬信尾簽名。
2. 自訂信件底圖／Outlook 底圖支援：自訂企業專用信箋，為企業形象加分。
3. 支援 HTML 編輯：方便您標注重點事項、豐富您的表達方式，不怕對方忽略信件重點。
4. 多語系信件編碼：多種信件的編碼選擇，包括繁體中文、簡體中文、英文、日文、韓文。
5. 插入文件：直接編輯文字檔內容，方便又有效率。
6. 草稿暫存：隨時隨地都可繼續未完成的工作。

1. 自動歸檔：依照您的分類習慣採智慧型分析比對，增加信件歸檔的效率。
2. 動態信匣：依需求改變信匣裡所有信件的呈現方式。
3. 多層信件匣：多層次的信匣設定，管理信件更有邏輯。
4. 信件過濾：完整的過濾功能，將所有來信依過濾規則自動處理。
5. Log 查詢及報表功能：可針對日期、來源及傳送等條件進行 Log 記錄查詢，並直接於平台上提供查詢報表。
6. 還有更多：信件標記、標記分類、信件查詢…等等。

1. 公用通訊錄：掌握最新的重要通訊錄，減少繁瑣的維護工作。
2. 群組通訊錄：通訊名單的群組分類，簡化郵寄多人的動作。
3. 大量建立通訊錄：建立聯絡資料更有效率。
4. 通訊錄匯入／匯出：支援多種格式的通訊錄匯入／匯出功能。
5. 通訊名單直接寄信：收信人、副本、副本密送皆可任意選擇。
6. 通訊錄分類：可依的分類選擇不同的呈現類別。

1. 網路硬碟：檔案走到哪讀到哪，大檔案、資料隨身帶著走。
2. 線上掃毒：隨時隨地為您的檔案資料進行掃毒。

1. 行程設定／通知：定期 Email 通知您的當日行程，隨時提醒注意事項。
2. 行事曆分享：可分享給同事好友預定您的行程。

1. 跨平台資訊分享：提供 Outlook 及 Google 行事曆共用功能，無需一直重複進行行事曆建置作業。
2. 帳號權限分享：輕鬆解決使用者請假或主管秘書協助處理信件時的讀取權限。

1. 登入／登出紀錄查詢：提供信箱登錄資訊，監控信箱異常狀況。
2. 提供各種版本使用介面：繁體、簡體中文、英文。
3. 資訊訂閱：RSS 訂閱，掌握最新相關資訊。

1. 可自行新增／刪除郵件帳號，修改密碼。
2. 可自行調整每個帳號的使用容量，減少資源浪費。
3. 可隨時查看所有帳號登出登入、收發信等紀錄。

1. 可運用彈性的權限管理，設定進階的群組功能。
2. 群組寄信，可自由設定不同的群組帳號，寄發特定郵件。
3. 群組公告，針對不同的群組成員，發佈特定的公告。

1. 管理者可以透過「公用通訊錄」讓每位使用者都可以使用共同通訊錄資料，即使是新建立的帳號也可以看到這些預設的公用通訊錄資料。
2. 公司組織可以將各重要幹部的資料建立在公用通訊錄中，讓每位員工都可以從中找到每一位幹部的資料。

1. 管理者可以透過「公用行事曆」將全公司或部門的重要大事紀或活動事項建立起來，透過公用行事曆每位員工都可以隨時審視重要事件的日期，而不需要每位員工都得自行建立公司或部門的重要日期。
2. 另外，可以搭配權限設定讓系統管理者、群組管理者自行設定需要開放的行事曆內容。

1. 管理者可以透過「公用文件匣」的功能提供系統中的使用者下載公共的檔案資料，例如：公司內部使用的申請表單或產品文件類的檔案。管理者可以在公用文件匣中依不同群組的需求建立分屬不同群組的文件匣，再分別上傳個別檔案，同樣的，每個文件匣也可以設定該文件匣的讀取權限。