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哪一個 Outlook 才適合自己？Outlook 功能與支援比較

微軟提供 Outlook on the web、Outlook for Windows、New Outlook for Windows （取代 Windows Mail app）三種 Outlook 服務，除了在功能上略有差異外，也分為需付費購買或免費提供及適合商用與日常使用等差異，而在選擇要使用哪一個 Outlook 時，最主要還是取決於使用者所使用的郵件服務是什麼而定；各別說明如下：

  • Outlook on the web
    指的就是 Outlook 網頁版；購買 Microsoft 365 含 Exchange 服務方案或 Exchange Online 方案的使用者，都能取得 網頁版的 Outlook，以網頁方式使用郵件服務。
    如何取得：購買 Microsoft 365 含 Exchange 服務的方案、購買 Exchange Online 方案。
  • Outlook for Windows
    指的是可安裝在電腦裡的 Outlook 本機應用程式授權；在微軟網頁中也有以 Windows 版 Outlook、Microsoft Outlook 來呈現。 若企業採用自建 Exchange Server 方式來建置郵件服務，就會另外採購 Outlook 本機授權。另外 Microsoft 365 方案中包含的可安裝在電腦裡的 Outlook 本機應用程式授權指的也是這個。
    如何取得：買斷單一版本 Outlook 授權、購買 Microsoft 365 方案。
  • Windows Mail app
    Windows Mail 應用程式，即將不支援。（資訊提供時間：2023年8月，實際支援至何時依微軟公告為準）
    如何取得：內建於電腦，也可至 Microsoft 商城免費下載。
  • New Outlook for Windows
    新的 Windows 版 Outlook，目前還在測試階段，未來將取代 Windows Mail app，也是安裝於本機使用的郵件收發軟體。
    如何取得：未來將內建於電腦，也可至 Microsoft 商城免費下載。

以下簡單提供各個 Outlook 功能及是否需付費的比較表：

Outlook on the webOutlook for WindowsWindows Mail appNew Outlook for Windows
計費方式付費付費免費免費
使用模式網頁瀏覽器操作本機應用程式本機應用程式本機應用程式
適用情境個人／商用個人／商用個人個人
行事曆✓✓–✓
通訊錄✓✓–✓
釘選電子郵件✓––✓
延遲電子郵件✓––✓
收件匣規則✓✓–✓
迴圈元件✓––✓
支援 Microsoft 365 帳戶✓✓✓✓
支援 Outlook.com 帳戶✓✓✓✓
支援 Gmail 帳戶（功能有限）✓✓（功能有限）
支援 Yahoo! 帳戶（功能有限）✓✓（功能有限）
支援 iCloud 帳戶（功能有限）✓✓（功能有限）
多重帳戶支援（功能有限）✓✓✓
PST 檔案支援–✓–（即將推出）
離線支援–✓✓（即將推出）
Web 增益集✓✓–✓
COM 增益集–✓––

*以上功能詳細說明請參考微軟網站

補充：

  • Outlook on the web 提供基本版與商業版方案，上表所列的為商業版方案資訊，若有使用需求可購買 Microsoft 365 或 Exchange Online 服務取得；基本版在功能上只提供基本的收發信件功能，且會有廣告宣傳與且信箱容量也相較商業版少許多。
  • Outlook for Windows 若採買斷授權方式購買，各版本提供的功能會有不同，實際功能依微軟各版本網站說明為準。
  • Microsoft 365 部份方案中含有可安裝在電腦裡的 Outlook 本機應用程式授權，若選擇的方案中同時包含 Exchange 與 Outlook 本機安裝授權的方案，那就等於同時取得 Outlook on the web 及 Outlook 本機安裝授權，使用者可依使用習慣搭配使用。