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什麼是 Microsoft Outlook？Outlook for Windows？

Microsoft Outlook 是微軟 Microsoft Office 辦公軟體系列服務中的其中一項應用程式，在微軟的網頁中也有以 Outlook for Windows、Windows 版 Outlook 來呈現，最主要的功能是供用戶用於收發電子郵件使用。

Microsoft Outlook 是微軟一系列 Outlook 版本的統稱，會再依不同年度推出的版本做細分，像是 Outlook 2016、Outlook 2019、Outlook 2021 等，數字越大所代表的版本越新，且每一次更版後推出的 Outlook 內容都會所升級，除了修復上個版本中的已知錯誤與問題外，在安全性上也會不斷升級，同時也針對使用者介面、操作直覺性等部份做優化改良，讓服務更符合當下或未來幾年的使用需求。

Microsoft Outlook 是需要付費購買的，用戶可視需求來選擇要購買的方式，若只需用到 Outlook 這個軟體，可以選擇採訂閱或買斷特定版本授權方式（如 Outlook 2019、Outlook 2021）來單獨購買，若同時會使用到 Office 相關的應用程式，或者也有採購 Exchange 服務需求的話，那也可以選擇訂閱 Microsoft 365 方案，在 Microsoft 365 方案中均包含了可安裝在電腦裡的 Outlook 本機應用程式授權，且永保最新。

Microsoft Outlook 所提供的功能豐富且完整，基本的電子郵件收發信處理、行事曆功能、聯絡人管理功能都有外，以特定版本來看的話，在Outlook 2019 版本中增加了焦點收件匣功能，可將信件依重要度切分，加快找到重要信件並優先處理回應的速度，也能在信件中@提及某個人員，讓收到信件的人快速發現自己是否是此信件的重要回應與處理人員。其他像是自動回覆功能，當您休假無法即時回信時非常有用、信件待處理標幟、信件自動分類規則、要求讀取回條、行事曆的會議排程/延期、共用信箱應用、存取公用資料夾或是會議室 Booking 功能等，都是 Microsoft Outlook 商務上會經常使用的功能。

而 Microsoft Outlook 與微軟其他服務的整合及串聯也很完整，例如 Teams 的會議資料，能直接在 Outlook 中查看與會人員列表與回覆、新增線上會議等，不必再另外發送信件來發給別人通知與連結；若您自建 Exchange Server，那也需使用 Microsoft Outlook 來互相搭配使用。