說明與資源
公司地址變更、聯絡人、發票資料異動或公司名稱更改,合約資料要怎麼修改?
若您有修改合約資料需求,可至「匯智客服支援系統」提交支援需求,由匯智服務人員協助您辦理。
合約資料異動的申請方式,會依原合約的主要聯絡信箱是否可正常收信,以及 本次欲異動的資料是否涉及合約主體辨識資料而有所不同。
一、一般資料異動
若本次欲異動的資料為一般聯絡或帳務資訊,例如 聯絡人資料、公司地址、發票資訊,均屬一般資料異動。
- 若原主要合約聯絡信箱可正常收信:匯智服務人員收到申請後,將寄送「線上資料異動連結」至原主要合約聯絡人信箱,請依信中說明完成資料異動。
- 若原主要合約聯絡信箱已無法收信(或因案件性質無法透過線上方式處理):將改採提供「合約服務資料異動申請書」電子檔的方式辦理,需配合填寫、用印及提供指定證明文件。
一般資料異動詳細操作說明可參考:資料異動申請操作說明
二、涉及合約主體辨識資料之異動
若欲異動的內容涉及公司名稱、統一編號,或其他足以辨識合約申請主體的資料,則需依異動內容採取不同處理方式。
- 公司單位申請者
- 若為「公司名稱」異動:仍屬合約資料異動,但採「合約服務資料異動申請書」電子檔方式辦理(無法使用線上資料異動連結變更),需配合填寫,並依信中說明進行資料用印及提供指定證明文件。(詳細說明可參考:資料異動申請操作說明)
- 若為「統一編號」異動:不屬一般資料異動範圍,需改採「讓渡」方式處理,並另填讓渡申請書及提供讓渡所需證明文件。
- 個人申請者
- 若為「申請人姓名」異動:均採讓渡方式處理,同時需配合提供指定證明文件。
*有關異動所需提供之證明文件與用印要求,於通知信中均有詳細說明。